Aangenaam, ik ben Deborah Reijnders en ‘Deborah organiseert het!’ is de naam van mijn bedrijf. Ik doe niets liever dan regelen, plannen en uitvoeren. Organiseren zit in m’n bloed. Enige eigenwijsheid kan me niet ontzegd worden. Ik geef me voor elk event voor de volle 100 procent. En méér. Dat moet ook, want bij het organiseren van een congres, bedrijfsevenement, presentatie, feest of open dag komt veel kijken. Gelukkig ben ik ook 100 procent stressbestendig. Niks is me te gek. Niks is me teveel. Door goed time-management, een gestructureerde aanpak en budgetbewaking, klaar ik élke klus. Van A tot en mét Zet.

Een idee krijgen van wat ik allemaal al heb gedaan?
Of wat ik voor úw bedrijf of organisatie kan betekenen?
Een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek?
Bel of mail me. En ik help graag. Met raad én daad.

Deborah organiseert het!
Adres: Palsehoeve 10, Helmond
T: 06-55343160
E: deborah@organiseerthet.nl

Elk event is uniek. Daarom kan ik pas een passende offerte op maat uitbrengen, wanneer het wie-wat-waar-waarom-wanneer-en-hoe duidelijk is. Graag maak ik dan ook een eerste afspraak om uw eisen en wensen te inventariseren. Het kennismakingsgesprek bied ik u vrijblijvend aan.

Ik wacht uw reactie met enthousiasme af.
T: 06-55343160
E: deborah@organiseerthet.nl

Evenementen organiseren

Van congressen en seminars tot trainingen. Van kick-offs en presentaties tot netwerkbijeenkomsten. Van bedrijfsopeningen en open dagen tot personeelsfeesten. Voor 200 of 2000 gasten. Wélk evenement er ook georganiseerd moet worden: Deborah organiseert het!

Met 15 jaar ervaring in het vak en een ontembaar enthousiasme, weet ik inmiddels als geen ander wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een (zakelijk) evenement. En dat is vaak zoveel méér dan in eerste instantie gedacht wordt.

Ik pak alles op en pak dóór. Zodat mijn klanten kunnen uitpakken. Ik breng structuur aan in wat er allemaal geregeld moet worden en zorg ervoor dat het gedaan wordt. Binnen de afgesproken tijd. Binnen het afgesproken budget.

Bedrijfsevenement organiseren

Het organiseren en tot in detail regelen van zakelijke events, is mijn core business. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van congressen en seminars, een open dag, een (product)presentatie, een kick-off, personeelsfeest, training of het organiseren van een netwerkbijeenkomst. Ik zoek naar creatieve vormen om zakelijke evenementen op een originele manier weg te zetten. Sleutelwoorden voor mij zijn doen en beleven. En met ruim 15 jaar ervaring, 100% motivatie en enthousiasme, maak ik elk bedrijfsevenement persoonlijk, uniek en onvergetelijk. Mét de beoogde impact.

Events met inhoud

Voor mij is het organiseren van een bedrijfsevenement, pas geslaagd als uw boodschap goed is overgekomen én blijft hangen. Graag denk ik mee in dit inhoudelijke traject. Samen geven we uw event handen en voeten; voor en achter de schermen.

Soorten evenementen

Deborah organiseert het! Wat voor soort event er ook georganiseerd moet worden, ik adviseer mijn klanten met raad én daad. Wát er ook geregeld moet worden, ik regel het. Wíe er ook uitgenodigd moeten worden, ik neem contact met ze op. Waar het evenement ook plaats moet vinden, ik regel de locatie. Wanneer het ook moet gebeuren, ik zorg voor een reële planning en deadline. Kortom: ik regel álles.

– Bedrijfsevenement organiseren
– Congres of seminar organiseren
– Kick Off organiseren
– Netwerkbijeenkomsten organiseren
– Open Dag organiseren
– Personeelsfeest organiseren
– Presentatie organiseren
– Training organiseren

Checklist evenement organiseren

Bij het organiseren van een evenement komt heel veel kijken. Veel méér dan aanvankelijk door mijn klanten zelf bedacht wordt. Dankzij 15 jaar ervaring en het al mogen organiseren van vele tientallen toffe events door heel Nederland, weet ik exact wanneer en wat mij te doen staat. Laat uw event over aan Deborah organiseert het! en alles wordt tot in de puntjes gepland, geregeld en uitgevoerd.

Plan B

Mijn enthousiasme kent geen grenzen, ik ben zeer flexibel, 100% stressbestendig en heb in geval van nood altijd een plan B achter de hand. Wordt het congres niet één, maar twee dagen? Kan de beoogde tent niet opgezet worden, omdat het stormt? Zegt de key-speaker op het laatste moment af? Mij maak je niet gek. Kom maar op!

Wat organiseer ik allemaal?

Met alleen het regelen van een leuke locatie, de hapjes en drankjes, muziek, een scherm en geluidsinstallatie, bent u er nog láng niet. Een inhoudelijk event staat of valt met de juiste sprekers, workshops en/of (product)presentaties. De juiste doelgroep moet – op tijd – uitgenodigd worden. Vaak kunnen er sponsoren gevonden worden. Een goede app of website en het optimaal gebruiken van sociale media zijn vandaag de dag een must. Het ontwikkelen van een eigen app staat helemaal professioneel; om bezoekers van een zakelijk event zowel van tevoren, op de dag zelf, als achteraf direct aan te spreken. Met alle mensen die ingehuurd worden – van de standbouwers tot de catering en van de hostesses tot de parkeerwachten – maak ik prijsafspraken en contracten. Het programmaboekje, eventuele banners, de badges, de give-aways; ik denk aan alle 1000-en-1 dingen die geregeld moeten worden. Door goed time-management, een gestructureerde aanpak en budgetbewaking, klaar ik elke klus. Deborah organiseert het! Van A tot en mét Zet.

Deborah Reijnders organiseert het

Aangenaam, ik ben Deborah Reijnders en ‘Deborah organiseert het!’ is de naam van mijn bedrijf. Ik doe niets liever dan regelen, plannen en uitvoeren. Organiseren zit in m’n bloed.

Enige eigenwijsheid kan me niet ontzegd worden. Ik geef me voor elk event voor de volle 100 procent. En méér. Dat moet ook, want bij het organiseren van een congres, bedrijfsevenement, presentatie, feest of open dag komt veel kijken. Gelukkig ben ik ook 100 procent stressbestendig. Niks is me te gek. Niks is me teveel. Door goed time-management, een gestructureerde aanpak en budgetbewaking verzorg ik het evenement.

Werkwijze Deborah organiseert het!

Ik hou van een no-nonsense aanpak: aanpakken, doorpakken en uitpakken. Het eerste kennismakingsgesprek, om vrijblijvend samen te sparren, bied ik gratis aan. Ik luister naar de eisen en wensen van mijn potentiële klanten en help ze vaak al een heel eind op weg door het stellen van vragen. En meestal krijgen ze ook huiswerk van me mee. Pas als ik alle do’s en dont’s ken, kan ik een concreet voorstel doen en een offerte op maat uitbrengen. Voor het totale project of deelopdrachten. Voor héle grote opdrachten, put ik uit mijn eigen netwerk van enthousiaste freelancers die allemaal deskundig zijn op hun eigen vakgebied. Deborah organiseert het! Kan dus élke opdracht aan.

Sponsoring

Het organiseren van een bedrijfsevent kost geld. Sponsoring is een prima manier om een deel van de kosten te laten dragen door een derde partij. Bij sponsorwerving streef ik altijd naar een win-win situatie. Hoewel de bedoelde doelen doorgaans verschillen, moet er zowel voor mijn opdrachtgever als de sponsor een meerwaarde zitten in de samenwerking. Want wie betaalt, bepaalt mee. Ik denk hierin breed mee. Het is mijn taak om sponsoren te benaderen, contracteren en faciliteren.
1+1 = 3

Evenementen branche breed

Deborah organiseert het! Heeft al vele tientallen leuke evenementen mogen organiseren. Niet alleen in de regio Eindhoven-Helmond, maar landelijk. Vooral voor ondernemers, onderwijs- en overheidsorganisaties, maar bijvoorbeeld óók voor bedrijven en organisaties in de technische branche, de ICT, de logistiek en de zorg. Ik ben van alle markten thuis, werk branche breed en door héél Nederland. Dus ook voor úw bedrijf of organisatie regel ik evenementen op maat.

Wat u ook wilt laten organiseren, het allerbelangrijkste is dat uw boodschap blijft hangen; dat uw doel bereikt wordt. Deel uw visie, toon uw producten, enthousiasmeer uw medewerkers. Uw boodschap, mijn verpakking. Anders en out of the box, maar absoluut met de beoogde inhoud én impact.

Een greep uit onze opdrachten de afgelopen tijd.

2019

  • 20-25 mei: Dutch Technology Week in de regio Hart van Brabant
  • 25 juni: Productlancering intern Minkels
  • 23 september: Open Dag Brabant Water
  • 1 oktober: Productlancering extern Minkels
  • 5-9 oktober: Keukenbazen

2018

  • 6 februari 2018: Consortium Beroepsonderwijs
  • 28 juni 2018 We event, WE-VIEW
  • 15 september 2018 Dag van de Logistiek De Langstraat
  • 6 oktober Zorgboogextra Ledendag
  • 6 en 10 oktober Keukenbazen 2018

2017

  • 31 mei 2017 Open Dag Brabant Water Tilburg
  • 8 juni BASF Heropening pand
  • 14 juni Heropening Glasurit
  • 15 juni Heropening R-M Autolakken
  • 25 augustus 2017 Personeelsfeest 40-jarig bestaand Mens en Gezondheid
  • 7 oktober Zorgboogextra Ledendag 9 november 2017 Symposium t.b.v. 40-jarig bestaan Fontys Mens en Gezondheid
  • 7-11 oktober Keukenbazen 2017

Een aantal verschillende opdrachtgevers van Deborah Organiseert Het! zijn:

  • Fontys Hogescholen Mens en Gezondheid
  • AgriFood Capital
  • Rijksvastgoed
  • BASF
  • Midpoint Brabant

Bedrijfsfeest organiseren

Het organiseren van een bedrijfsfeest of personeelsdag, is vaak niets meer dan het regelen van een locatie, de aankleding, band en catering. Voor Solex-tochten, kook- of djembé-workshops hoef je niet bij mij te zijn. Maar gaat het om een groot feest met alles erop en eraan, dan ligt daar wél een uitdaging voor mij. Ik ben goed in totaalconcepten met een rode draad en dus inhoud; waarbij gedurende de avond steeds iets terug komt, of we naar een climax werken. Een aparte website waar genodigden zich kunnen aanmelden, het inschakelen van social media, de uitnodigingen, flyers; als ik het regel, past alles binnen het totaalconcept. Daarnaast zijn er de praktische zaken zoals het contracteren van het bedienend personeel, parkeerhulpen, een fotograaf en hostesses voor de ontvangst en give-aways. Een feest is pas voor iedereen een feest, als álles goed geregeld is en het concept klopt van begin tot einde.

Congres of seminar organiseren

Mijn werk bestaat voor het grootste deel uit het organiseren van congressen. Met een commercieel doel, of non-profit; maar altijd met impact. Ik organiseer het complete congres óf specifieke onderdelen; bijvoorbeeld alleen de sprekers, het voeren van de dagregie, het samenstellen van het programma, of alleen de sponsoren.

Bij een congres of seminar gaat het om het bij elkaar brengen van verschillende partijen – denk aan een event app waarin deelnemers met elkaar kunnen linken-, rondom een bepaald thema, met als doel dat het iets oplevert. Mijn specialiteit: ik weet aan élk congres of seminar een originele draai te geven. Denk bijvoorbeeld aan netwerktafels, innovatiepleinen of ronde tafel gesprekken. Het zijn dit soort interacties die gegarandeerd voor een merkbare meerwaarde van uw congres of seminar zorgen. Moeilijk? Te ingewikkeld? Deborah organiseert het! Graag.

Feest organiseren

In het verleden heb ik bij een bureau gewerkt waar voornamelijk bedrijfsfeesten en bedrijfsopeningen werden georganiseerd. Ook nu organiseer ik bedrijfsfeesten maar altijd met een communicatieve boodschap ofwel inhoud. Denk aan een ‘wij’- gevoel bij een organisatie of medewerkers bedanken. Graag denk ik mee met personeelszaken of bedenk ik zelf een concept wat aansluit bij de boodschap, doel van feest.

Kick-off organiseren

Een kick-off is letterlijk de aftrap van bijvoorbeeld een campagne of start van een speciaal jubileumjaar. Graag bedenk ik een concept, waarbij de eerste indruk voor optimale impact zorgt. Een kick-off is vaak het uitgelezen moment om media-aandacht te creëren. Ook via sociale media kan een campagne breed gelanceerd worden. Maar ook het organiseren van een gezamenlijke activiteit als kick-off kan tot mooie, blijvende herinneringen leiden.

Netwerkbijeenkomst organiseren

Elke bedrijf, elke organisatie kent het belang van netwerken. Maar door zélf een netwerkbijeenkomst te organiseren bepaal je ook zelf wie er komen en wat het programma inhoudt. Klanten die op deze manier aan het imago van hun bedrijf willen werken, help ik niet alleen met het kiezen van de juiste locatie en catering, het maken en op tijd versturen van de uitnodigingen, maar vooral ook met de inhoud. Denk aan een overkoepelend thema, goede sprekers, interessante presentaties, het binnenhalen van sponsorgeld en originele ideetjes om de interactie tussen de deelnemers te bevorderen. Een perfecte manier om contacten te onderhouden én uit te breiden en mogelijke nieuwe opdrachten binnen te halen.

Open dag organiseren

Op een open dag kun je als bedrijf of instelling laten zien wie je bent (imago) en wat je in huis hebt (dienst of product). Voor bestaande, maar zeker ook voor potentiële klanten en zakenrelaties. Een goede organisatie is heel belangrijk, omdat alles wat de gasten ervaren positief moet zijn. Graag denk ik mee op welke manier uw bedrijf zich kan presenteren om het optimale eruit te halen. Hoe de juiste doelgroep bereikt kan worden, voor een win-win situatie. Ik help bij het plannen en maken van een draaiboek, ik vraag offertes op en maak prijsafspraken met externe partijen voor de inkoop. Ik verzorg de uitnodigingen, media, regel de catering, eventueel een tent en statafels, een goede geluidsinstallatie over het hele terrein én een origineel relatiegeschenk aan het einde van de dag. Op de dag zelf ben ik stand-by om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ik bruis van de creatieve ideeën, maar bewaak óók het budget. Een open dag voor 50, 250 of 2000 gasten? Deborah organiseert het!

Presentatie organiseren

Wilt u uw bedrijf presenteren op een beurs, een collectie of product lanceren? Graag denk ik mee om dit op een originele, creatieve manier te doen. Belangrijk hierbij zijn: hoe wil ik overkomen en wat moet blijven ‘hangen’. Waar veel mensen het steeds maar weer hebben over passie en kwaliteit, denk ik persoonlijk dat het vooral draait om beleving. Zien, voelen, horen, proeven, uitproberen; dán kun je echt iets overbrengen. Ook belangrijk: op welke wijze wilt u uw bedrijf of product presenteren? Moet dit altijd fysiek? Met welk doel wordt een presentatie gegeven? Bel me, ik kom graag eens sparren.

Training organiseren

Een training organiseren voor uw eigen personeel of franchisenemers? Uw bedrijf gaat fuseren en jullie willen een leuke dag zodat alle medewerkers elkaar leren kennen? Teambuildingsdagen, heisessies? Een originele locatie, een sportieve omgeving of liever een out-of-comfort zone? Deborah organiseert het! Samen bedenken we eerst het doel van deze dag, daarna maak ik graag een programma op maat. Een programma dat staat.

Privacy- en Cookieverklaring Deborah organiseert het.

Wij zijn ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt. De privacy van bezoekers wordt door ons gerespecteerd en vertrouwelijk behandeld. In deze privacyverklaring informeren we u over privacygevoelige aspecten van onze dienstverlening en websites. Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Deborah organiseert het. De wijze van verwerking van persoonsgegevens wordt door Deborah organiseert het gedaan conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring legt Deborah organiseert het uit welke persoonsgegevens Deborah organiseert het gebruikt en met welk doel dit wordt gedaan. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan onze privacyverklaring te hebben gelezen en geaccepteerd. Graag uw aandacht voor hetgeen hieronder vermeldt.

Verwerking persoonsgegevens

Wij beschikken over uw persoonsgegevens op twee verschillende wijzen. Wij maken daarbij onderscheid tussen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt en persoonsgegevens die – om technische redenen – automatisch aan ons worden doorgegeven door gebruik van cookies.

Wanneer u contact met Deborah organiseert het wil opnemen middels het contactformulier (of op andere wijze), vraagt Deborah organiseert het u om uw persoonsgegevens te verstrekken. Deze persoonsgegevens worden opgeslagen in het klantensysteem van Deborah organiseert het De enige persoonsgegevens die op de website van Deborah organiseert het worden opgeslagen zijn de gegevens van het contactformulier (naam, adres, mailadres en telefoonnummer).

Doeleinden verwerking

Deze gegevens worden gebruikt in het kader van onze dienstverlening voor u, zoals met u overeengekomen op basis van de tussen ons gesloten overeenkomst of uw websitegebruik. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers of die van een derde partij. De persoonsgegevens worden enkel voor het beoogde doel gebruikt.

De persoonsgegevens die wij van u verwerken, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

voor het verrichten van de aangeboden diensten;
om met u in contact te kunnen komen;
toezenden van nieuwsbrieven, acties en promoties op basis van uw toestemming;
het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening;
het verrichten van marktonderzoek ten behoeve van ons bedrijf;
levering en facturatie van onze producten, ter uitvoering van uw verzoek.

Cookies
Bij het aanbieden van elektronische diensten en/of producten maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst. De cookies worden gebruikt om internetgedrag (klikgedrag) van bezoekers te analyseren voor het verbeteren van onze dienstverlening en websitegebruik.

Tracking cookies

Wij verzamelen gegevens om een beter inzicht te krijgen van onze klanten (websitebezoekers), zodat wij onze dienstverlening hierop kunnen afstemmen. Deze website maakt gebruik van “cookies” om het gedrag van websitebezoekers vast te stellen. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Google Analytics
Wij gebruiken de dienst ‘Google Analystics’ om cookies te plaatsen op onze website. Deze dienst helpt Deborah organiseert het om een beeld te krijgen van de manier waarop websitebezoekers de website gebruiken. De informatie wordt door het IP-adres van uw computer opgeslagen in servers van Google. Meer informatie hierover kunt u lezen in het privacybeleid van Google en privacybeleid van Google Analytics.

Beveiliging en bewaartermijnen
Deborah organiseert het neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik. Enkel noodzakelijke personen hebben toegang tot uw persoonsgegevens, welke afgeschermd en gecontroleerd worden. Uw persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en in functie van onze relatie tot u.

Inzage, correctie en verwijdering

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u als betrokkene/websitebezoeker een aantal rechten. Denk hierbij aan het recht op inzage, verwijdering, correctie, verzet en het klachtrecht. U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de email of het contactformulier. Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij met privacy omgaan, kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd te Den Haag, via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Derden
In het geval wij gebruik maken van derde partijen om persoonsgegevens te verwerken, zullen wij met die partij een verwerkers overeenkomst aangaan. Deborah organiseert het verstrekt in geen geval persoonsgegevens aan derden, zonder uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming te hebben verkregen. Wanneer via de website van Deborah organiseert het wordt doorverwezen naar een andere website is deze verklaring niet meer van toepassing. Deze privacyverklaring geldt enkel voor de website van Deborah organiseert het Bij uitzondering moeten wij soms uw persoonsgegevens zonder uw toestemming vrijgeven, bijvoorbeeld als wij daartoe een gerechtelijk bevel ontvangen of wanneer wij aan dwingende wet- of regelgeving moeten voldoen. Wij zullen zo goed mogelijk proberen u van dergelijke situaties vooraf te informeren.

Social media

Op onze website zijn buttons opgenomen van social media. Deze werken door middel van stukjes code die van die media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze codes worden cookies geplaatst die door deze bedrijven uitgelezen kunnen worden. Dit wordt gebruikt om de websitebezoeker te herkennen wanneer deze ingelogd is op een social netwerk. Voor de cookies, die de sociale media partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven (bijv. Facebook, Twitter, LinkedIn). Houdt u er rekening mee dat deze verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Deborah organiseert het
Adres: Palsehoeve 10, Helmond
T: 06-55343160
E: deborah@organiseerthet.nl

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten